パーティープランを使って、幹事のやることを減らしましょう
幹事の仕事が楽になるパーティープラン
1. 幹事のやることリスト
「幹事」と聞いただけで、大変そう、面倒くさいと、多くの人がイメージを持たれています。実際のところ、仕事をしながら並行して準備をする方がほとんど。会の当日だけではなく、事前の準備から翌日まで、とにかく仕事が多く大変です！まず始めに、幹事のやることリストを見ていきましょう。
≪事前準備≫
・段取り表（やることリスト）を作る
・2~3人の幹事チームを作る
・日程調整をする
・会場を探す（アクセス、人数、予算、料理もチェック）
・会場の下見
・二次会の候補を探す
・参加費の集め方を決める
・余興を考える
・挨拶をお願いする
・当日の司会進行表を作る
・最終確認を会場に連絡する
・リハーサルをする
≪会の当日≫
・受付の準備
・司会進行役
・会場の様子を見る
・余興を盛り上げる
・会計をする
・二次会への案内、帰りのお世話
・忘れ物の確認
≪翌日≫
・お礼のメール
・会計報告をする
上記のリストを見ただけで、青ざめてしまいそうですね。席決め、BGMなど細かい項目も、まだまだ隠れています。この時点で心が折れそうになった幹事さん、大丈夫です！今回のコラムは、そんなアナタの負担を軽くします。ジ・オリエンタルテラスの新しいパーティープランのご紹介です。結婚式を行っている会場でだから、マナー相談ができるのも安心ですよ。
2. 6つのパーティープラン紹介
ジ・オリエンタルテラスでは、新しくパーティー専用のホームページを開設。使用目的に合わせた6つのパーティープランをご用意しました。事前に、会場の下見に来なくても大丈夫！メールやお電話で、サポート致しますのでご安心ください。プランを選ぶだけで、幹事さんの仕事がグッと楽になります。
（1） 周年記念パーティープラン
会社や個人の「節目」を祝う大きなイベントに。宴会場は20名様からご利用が可能です。着席130名、立食150名様までの会場をご用意しています。駐車場は第１～4までありますが、出来る限り乗り合わせのご協力をお願いします。湖畔の絶景ロケーションが華を添え、今までにない記念パーティーとなること間違いなしです。
（2） ミーティングプラン
会社の打ち合わせ、会合におすすめです。平日はいつでも、会場の予約OK。土日祝日は3カ月前から承っています。いつもの会社とは違う雰囲気の中、ゆったりリラックスして、会議を進めてみませんか。新しい発見やアイデアが浮かぶことも⁉
（3） 展示会プラン
販売・商談を行うビジネスの場として、ご利用いただけます。天井が高く、広々としたモダンな会場が、お客様の「特別なお買い物」のお手伝い。ピアノの音楽が奏でる優雅なひと時は、商談への後押しにつながることでしょう。
（4） 懇親会
同じ組織同士で交流し、親睦を深めたい方に。事前に分かれば、アレルギー対応メニューのご用意が可能です。「同じ釜の飯を食う」という言葉があります。意味が少し異なる部分がありますが、美味しいお料理を一緒に囲むことで、心は打ち解けていきます。お帰りの頃には、すっかり仲良くなり、2次会へ繰り出すことも。
（5） 法要
法事、仏事、法会などの儀式祭礼後のお食事に。かしこまった時間の後は、肩の力を抜いてホッと一息。久しぶりに会う親族、友人たちとおしゃべりをしながら、150年続く歴史ある格別な場所で、お食事をお楽しみください。小さなお子様用のプレート料理もご用意できます。各種バスの送迎もご相談承ります。
（6） バーベキュープラン
カジュアルな雰囲気で、会社の同僚、気の合う友人同士、親族が揃う集まりにいかがでしょう。食材、ドリンク等、ジ・オリエンタルテラスでご用意しますので、手ぶらでお越しいただけます。衛生上の観点により、飲食物のお持ち込みはご遠慮いただいております。お酒のお持込ご希望の場合は、お問い合わせください。
※人数の締め切りは、すべてのプランが開催日の2日前までとなります。
いかかでしたでしょうか。パーティーは、普段接する機会が少ない人とも、コミュニケーションが取れる貴重な時間。「楽しかった！」、「美味しかった」、「良かったよ」、「来年も幹事をお願いしたい」なんて言われた日には、大成功です。ジ・オリエンタルテラスのパーティープランを知ったあなたは、次回も幹事に名乗りをあげることでしょう。一味も二味も違うパーティーを、ぜひオリエンタルテラスにお任せください。浜松市の誇る大自然と共に、皆様にお会いできることを楽しみにお待ちしております。それでは、次回をお楽しみに。