結婚式への想いを、浜松でカタチにしよう
ウエディングプランナーとの信頼関係の築き方
結婚式の準備は新郎新婦様にとって「初めて」だらけ、不安な気持ちを抱えている方が多いです。でも大丈夫、ご安心ください！おふたりが準備を滞りなく進められるように、ウエディングプランナーがサポートします。彼らは式に関する豊富な知識、経験を持ち合わせた力強い存在。そこで今回は、ウエディングプランナーについて紐解いていきましょう。信頼関係が築ければ、思い描く結婚式を「カタチ」にできますよ。
1、ウエディングプランナーとは
ウエディングプランナーとは、結婚式の計画を専門とするプロフェッショナル。細部にわたる準備を、円滑に実施していきます。会場、予算、装飾、料理&ドリンクメニュー、ウエディングケーキ、進行、音楽、エンターテイメント、写真、ビデオの撮影、衣装、宿泊…など、実に様々なサポートを提供します。そして専門知識はもちろん、トレンドにも精通しています。
結婚式当日は、全体の流れを見ながらタイムラインを管理。関係者や業者とのコミュニケーションを取り、連携を計ります。トラブルが起きないよう注意し、スムーズな式の実施を監督します。準備から当日まで、新郎新婦様のストレスを減らしながら、業務を遂行する重要な役割を担っているのです。
ここで想像してみてください。もしもプランナーがいなかったら、どうなるのでしょうか？上記で紹介したタスクを、全て新郎新婦様が行うことになります。とにかく量が多く、期限内までの決定事項が目白押し！準備を楽しむ余裕もなく、式当日げっそり顔…なんてならないよう、常習的存在でお二人を導いていきます。
2ウエディングプランナーとの信頼関係の築き方
人生の一大イベント「結婚式」をサポートするウエディングプランナー。そんな彼らと信頼関係が築けたら、打合せや準備も楽しく、不安を感じることも少なくなるはず。おふたりが思い描く結婚式は「カタチ」に近づき、家族や友人に言いづらい話だって、耳を傾け聞いてくれます。それでは信頼関係を築く3つのポイントをご紹介します。
（1）コミュニケーションを重視する
ウエディングプランナーは、結婚式を成功させるためのパートナーです。コミュニケーションを円滑に行えば、お互いの期待や希望を正確に伝えられます。定期的な打ち合わせやメール、電話などの手段を使って、意思疎通を図るよう心掛けましょう。こちらからもフィードバックや質問を遠慮なく伝えて。彼らはひとつずつ真摯に対応してくれますよ。
（2）プランナーのアイデアや経験を活用する
ウエディングプランナーは経験豊富な専門家です。彼らのアイデアや提案に対してオープンマインドで接し、柔軟な姿勢を持ちましょう。トレンドや最新の結婚式情報にも詳しいので、今まで想像していなかったアイデアが浮かんでくるかも！
（3）予算をオープンにする
明確な予算をプランナーと共有しましょう。予算に合わせて、ゲストの人数、装飾、料理、会場、エンターテイメントなどの要素が調整できます。また無駄な費用の削減や、最適な選択に繋がります。どのような結婚式を希望しているのか、予算の範囲内を明確に伝えることで、お互いにとって適切な計画を進められますよ。
3つのポイントをご紹介しました。ところが式の準備では、予期せぬ変更や調整が生じることもあります。柔軟な姿勢を持ち、プランナーと協力して対応していきましょう。信頼関係は、お互いの「柔軟性」と「協力」の中で時間をかけて成長します。それでも準備が上手く進まず、困った時は「理由」を明確にしてみてください。
コミュニケーション不足？
好みやビジョンが合わない？
スケジュールや予定の調整？
理由がはっきりすれば、すぐに対処が可能です。他のプランナーに変えてもらうのも1つの手段。他人に振り回されず「自分たちの幸せ」を第一に考えて、早めに対話をするのが解決するポイントです。
いかがでしたか？「初めて」だらけで不安な気持ちの中、ウエディングプランナーはおふたりにとって、とても頼もしい存在です。信頼関係を築いていくことで、新郎新婦様の想いを汲み取り「カタチ」にする、最高のパートナーとなります。自分たちも歩み寄ってオープンでいれば、より良い関係に発展していくでしょう。これから式の準備を迎えられるカップルの皆様に、ウエディングプランナーと素敵な出逢いがありますように。
それでは静岡県浜松市の誇る美しいローケーションとともに、ジ・オリエンタルテラス ハイダウェイにて、皆様とお会いできることを楽しみにお待ちしております。また次回、お会いしましょう。